Share This Article
Skuteczne niszczenie dokumentacji uniemożliwia odczyt danych zawartych na nośniku. Niszczenie dokumentów nie sprowadza się jedynie do zniszczenia kartek papieru, na których zapisano pisma, dane osobowe, faktury i inne. Warto pamiętać, że coraz więcej i częściej mamy do czynienia z dokumentacją zapisaną na nośnikach danych. Je także trzeba niszczyć! Poznaj skuteczne metody gwarantujące bezpowrotne zniszczenie danych zawartych na nośnikach danych.
Komputery, pendrive’y, przenośne dyski twarde, płyty CD, DVD czy Blue-Ray to doskonałe nośniki, na których w każdej firmie czy biurze zapisuje się miliony dokumentów i danych. Znaleźć można na nich informacje poufne dotyczące działalności firmy, jej pracowników, kontrahentów czy klientów. Wyciek takich danych może skutkować nie tylko problemami firmy w zakresie wizerunkowym czy obniżeniem jej konkurencyjności na rynku, ale także wysokim karami wynikającymi z rozporządzenia o ochronie danych. Warto pamiętać, że także takie nośniki danych należy skutecznie niszczyć. Usługą niszczenia nośników danych zajmują się profesjonalne firmy, które gwarantują skuteczne i bezpowrotne zniszczenie nośników danych w sposób uniemożliwiający odczytanie zawartych na nich informacji.
Dlaczego trzeba niszczyć nośniki danych
Obecnie prawie każda informacja wytworzona jest na komputerach i innych elektronicznych urządzeniach — np. komórkach. Dyski twarde zawierają nieograniczoną liczbę danych zawartych w bazach danych, dokumentach, wykazach itp. Informacje te są na stałe zapisane w pamięci urządzenia. Wprawdzie istnieje możliwość ich wykasowania, ale każdy dokument czy informacja przy wykorzystaniu odpowiednich narzędzi może być z tych urządzeń odzyskana. W tych przypadkach nie wystarczy wyrzucenie niepotrzebnego dokumentu do komputerowego kosza, a nawet usunięcie go z pamięci. Nie zawsze pomoże także nadpisywanie danych — proces ten jest czasochłonny i jednocześnie nie do końca pozwala na całkowite usunięcie danych z pamięci. Jedynym rozwiązaniem jest fizyczna destrukcja nośnika pamięci.
Specjalistyczne firmy profesjonalnie zajmujące się niszczeniem nośników danych dysponują urządzeniami, które w fizyczny sposób niszczą dyski twarde, nośniki optyczne (płyty DVD, CD czy Blue-Ray), a także magnetyczne, elektroniczne i biologiczne nośniki danych. Urządzenia przeznaczone do niszczenia tego typu nośników skutecznie je niszczą poprzez fizyczne uszkodzenia. Sprzęt poddany takiej obróbce nie tylko nie nadaje się do ponownego użytkowania, ale także uniemożliwia odczytanie jakichkolwiek informacji uprzednio na nim zapisanych. To powoduje, że daje gwarancję skutecznego zniszczenia wszelkich danych. I to jest powód, dla którego warto oddać nośniki elektroniczne, magnetyczne, optyczne i inne w ręce specjalistów!
Jak realizowany jest proces niszczenia nośników danych
Proces niszczenia nośników danych powinien odbywać się według ściśle określonych procedur zapewniających bezpieczeństwo zawartych na nośnikach danych. Materiały do zniszczenia przekazywane są przez klienta w sposób protokolarny. Zleceniodawca może dostarczyć je do niszczarni samodzielnie lub w ramach usługi zlecić ich przewiezienie. Materiały przekazane w siedzibie klienta transportowane są przy wykorzystaniu monitorowanych samochodów. W niszczarni są utylizowane przez specjalistyczne maszyny, a proces ich niszczenia jest nagrywany. Materiał filmowy jest dołączany do dokumentacji usługi, która oprócz protokołu przekazania, zniszczenia, filmu z procesu zawiera załączony certyfikat potwierdzający rzeczywiste zniszczenie sprzętu.
Taka realizacja procesu zniszczenia dokumentów zapisanych na nośnikach elektronicznych, magnetycznych czy optycznych daje gwarancję klientowi, że wszelkie dane zapisane na nośnikach zostały zniszczone.
