Share This Article
Transport towarów to wymagające zadanie, które musi być realizowane z poszanowaniem obowiązujących przepisów. Zgodnie z nimi, przed wyruszeniem z ładunkiem w trasę należy dopilnować określonych formalności. Bez przyjęcia zlecenia spedycyjnego lub transportowego się nie obejdzie. Czym różnią się te dokumenty od siebie? Jakie zakres odpowiedzialności narzucają spedytorowi i przewoźnikowi?
Czym jest zlecenie spedycyjne? Co powinno zawierać?
Zlecenie spedycyjne to dokument zawierany między spedytorem a klientem. Swym zakresem obejmuje ono czynności związane z organizacją przewozu i powinno uwzględniać szereg informacji, w tym:
- dane klienta i spedytora,
- specyfikę ładunku,
- sposób, w jaki przesyłka ma być zabezpieczona,
- miejsca i terminy załadunku, ewentualnego przeładunku i rozładunku,
- informacje odnośnie do pojazdu i kierowcy,
- kwotę wynagrodzenia,
- warunki.
Zlecenie spedycyjne może zostać zawarte zarówno w formie pisemnej (także elektronicznej), jak i ustnej. Jednak do celów dowodowych dokument powinien zostać sporządzony w formie udokumentowanej. Warto tego dopilnować, by w razie wystąpienia kłopotów mieć wszystko czarno na białym.
Zlecenie transportowe – co to? Co zawiera?
Zlecenie transportowe to dokument zawierany między przewoźnikiem a zleceniodawcą. Określa ono wyłącznie warunki przewozu ładunku z punktu A do punktu B. Nie odnosi się natomiast do czynności związanych z organizacją transportu. W zleceniu transportowym nie może zabraknąć informacji dotyczących:
- miejsc oraz dat załadunku i rozładunku,
- specyfikacji ładunku,
- terminu płatności,
- rodzaju wymaganego pojazdu,
- ubezpieczenia ładunku.
Dokument może dotyczyć zarówno przewozu krajowego, jak i międzynarodowego. Podobnie jak w przypadku zlecenia spedycyjnego także i zlecenie transportowe może mieć formę pisemną lub ustną. Ta pierwsza jest wskazana, gdyż można ją łatwo udokumentować. Dlaczego to ważne? W sytuacji niewykonania lub nienależytego wykonania zlecenia łatwiej udowodnić jego istnienie i niedopełnienie, mając w ręce stosowne dokumenty potwierdzające jego zawarcie.
Zlecenie spedycyjne a zlecenie transportowe – najważniejsze różnice
Zlecenie spedycyjne w pewnych aspektach przypomina zlecenie transportowe. Między tymi dwoma dokumentami istnieją jednak wyraźne różnice. Dotyczą one:
- zakresu czynności – zlecenie transportowe obejmuje wyłącznie czynności związane z przewozem ładunku z punktu A do punktu B. Natomiast zlecenie spedycyjne dotyczy wszystkich czynności związanych z organizacją transportu, nawet tych pobocznych,
- zakresu odpowiedzialności za szkody z tytułu nienależytego wykonania umowy – w przypadku zlecenia spedycyjnego zakres odpowiedzialności spedytora jest węższy. Odpowiada on wyłącznie za swoje działania (niezachowanie należytej staranności), nie za rezultat.
Spedytor jest zwolniony z odpowiedzialności za działania przewoźników, dalszych spedytorów i innych osób, którym zlecił realizację zlecenia. Chyba że wyboru podwykonawców dokonał bez zachowania należytej staranności. Wówczas ponosi winę. Dlatego do obowiązków spedytora należy dokładna weryfikacja zatrudnianego przewoźnika. Co ważne, spedytor może dokonać przewozu na własną rękę. W takiej sytuacji przejmuje on zarówno prawa, jak i obowiązki przewoźnika.
W przypadku zlecenia transportowego zakres odpowiedzialności za szkody z tytułu nienależytego wykonania umowy jest rozszerzony. Pierwszy przewoźnik odpowiada za działania każdego podwykonawcy, z którego usług korzystał, by wykonać zlecenie przewozu. Zakres odpowiedzialności przewoźnika reguluje Ustawa – Prawo przewozowe z dnia 15 listopada 1984 r., natomiast spedytora – kodeks cywilny.
Zarówno zlecenie spedycyjne, jak i zlecenie transportowe to podstawowe dokumenty zawierane pomiędzy spedytorami (przewoźnikami) a zleceniodawcami. Warto więc znać podstawowe różnice, które je dzielą. Pozwoli to uniknąć niespodzianek, gdy przyjdzie szukać osoby odpowiedzialnej za niedopełnienie umowy lub jej niewłaściwe wykonanie.
źródło: translogis.pl
